Espaço Tagima no TDT Music & Expo 2025

A Nobox Group (AV2PLAY) produziu o Espaço Tagima, a área da marca dentro do TDT Music & Expo 2025, edição de 20 anos do encontro anual de lojistas, artistas e marcas da indústria brasileira de instrumentos musicais. A operação aconteceu no Royal Palm Hall, em Campinas, São Paulo, de 27 a 30 de agosto de 2025, e o evento reuniu 8.500 participantes.

O contratante é a Marutecmusic Indústria, Comércio, Importação e Exportação Ltda, detentora das marcas Tagima e Nagano. O contrato foi assinado em 11 de março de 2025 e tem por objeto a solução completa de audiovisual, cenografia, infraestrutura e produção técnica do Espaço Tagima.

O espaço ocupou os salões Monumentais 1 e 2, 900 m² de área construída, aproximadamente 20 metros de largura por 45 de profundidade. A entrada do evento era feita exclusivamente por ele, através de um corredor imersivo que contava a história dos 20 anos do TDT e desembocava dentro do salão da marca.

Dentro do espaço foram expostos mais de 500 instrumentos musicais, distribuídos em paredes contínuas de exposição, 46 praticáveis, 20 estruturas elevadas de lançamento, estruturas de lançamento em T com 32 lonas aplicadas e 13 backdrops de linha de produto. No centro ficou o Palco Arena de 6,00 por 6,00 m em 360 graus, com quatro painéis de LED de 4,00 por 2,00 m suspensos e voltados para os quatro lados. A área de negociação recebeu 50 mesas e 150 cadeiras. Completam o piso o Espaço Fábrica, o Espaço VIP Músicos, o Test Drive e a house mix, com sonorização, iluminação e conteúdo exclusivos do espaço.

A estrutura aérea do evento somou 28 pontos e 3.677,5 kg, quase quatro toneladas, com 14 pontos e 3.555 kg concentrados sobre o Espaço Tagima. O projeto, os cálculos, a distribuição e as ARTs foram feitos pelo time da Nobox Group (AV2PLAY).

A programação do espaço incluiu show do Whindersson Nunes, lançamento de produto, a palestra do Mercado Livre e apresentações artísticas, com captação em câmera, gimbal e handicam, transmissão para os painéis de LED, geração de conteúdo para redes sociais, videocase e aftermovie do Espaço Tagima. A montagem correu de 25 de agosto às 20h a 27 de agosto às 7h, e o evento operou das 8h às 20h nos quatro dias.

O Espaço Tagima não é um estande dentro de uma feira. É a área da marca dentro de um evento que a própria marca promove, e em 2025 ela ocupou 900 m² de área construída nos salões Monumentais 1 e 2 do Royal Palm Hall. O desafio começa nessa metragem: aproximadamente 20 metros de largura por 45 de profundidade, em um único estande, sem nenhuma estrutura permanente de exposição, que precisava receber mais de 500 instrumentos musicais das marcas Tagima e Nagano e ainda assim ser lido por quem atravessava o salão pela primeira vez. Metragem grande não resolve esse problema, ela agrava: quanto mais longo o salão, mais fácil é o conjunto virar uma parede contínua de instrumentos sem hierarquia. Aproveitar 900 m² significa entregar leitura, não ocupação.

O primeiro fator de dificuldade é o público. Foi o primeiro ano em que o TDT recebeu público B2C em volume, e o evento chegou a 8.500 participantes. O mesmo espaço precisava atender às duas naturezas ao mesmo tempo: o lojista, que procura uma linha específica, compara modelos lado a lado e fecha pedido, e o consumidor final, que quer ver, tocar e assistir. A densidade é alta, com visualização de produto, reuniões e fechamento de pedidos acontecendo no mesmo piso e no mesmo horário.

O segundo fator é que o Espaço Tagima não disputava atenção com o corredor de uma feira alheia, e sim com o resto do próprio evento. No salão ao lado, 29 estandes de expositores ocupavam mais de 1.500 m². Do outro lado ficavam o espaço B2C e a pista de shows. Cada minuto que o visitante passa fora da área da marca é um minuto em que ele não está diante do produto do fabricante, e por isso a métrica real do espaço é permanência, não fluxo.

O terceiro fator é o papel acumulado. Em 2025 a Nobox Group (AV2PLAY) não era apenas a produtora do Espaço Tagima: respondia também pela produção técnica dos fornecedores e pela infraestrutura cenográfica, audiovisual e elétrica do evento, por oito meses de estratégia e pré-produção, pela criação da identidade visual dos 20 anos, pelo manual do expositor, pela aprovação dos projetos de terceiros e pela cenografia, pelo audiovisual e pela infraestrutura de todas as áreas. São entregas de naturezas diferentes competindo pela mesma equipe, pelos mesmos caminhões e pela mesma janela.

O quarto fator é a janela, e ela era única. A equipe chegou ao Royal Palm Hall às 17h do dia 25 de agosto, a montagem correu de 25 de agosto às 20h a 27 de agosto às 7h e o evento abriu às 8h do dia 27. Tudo o que existia no salão precisava nascer nesse intervalo, em turnos varados de madrugada, sem segunda janela e sem entrega parcial aceitável.

O quinto fator é a chegada de terceiros dentro dessa mesma janela. Sete expositores trouxeram montadora própria. Para que pudessem montar, a Nobox Group (AV2PLAY) precisava ter aprovado antes a ART ou a RRT, o projeto tridimensional, a relação de equipamentos e o material elétrico de cada um, e era também a Nobox Group (AV2PLAY) quem fazia a distribuição elétrica de todos os estandes e de todo o restante do evento.

O sexto fator é a carga suspensa. A estrutura aérea somou 28 pontos e 3.677,5 kg, quase quatro toneladas, e a concentração está justamente sobre o Espaço Tagima: 14 pontos sustentando 3.555 kg, praticamente toda a carga aérea do evento pendurada acima do mesmo salão, dentro dos limites fixados pelo local.

O sétimo fator é a simultaneidade da programação. O evento operou cinco palcos, dois deles dentro do próprio Espaço Tagima. O mesmo piso precisava ser vitrine, sala de negociação e plateia de show ao mesmo tempo, sem que o show inviabilizasse a conversa comercial a poucos metros dali.

A decisão que organiza todo o projeto foi tratar os 900 m² como sistema de leitura, e não como área a preencher. O Espaço Tagima foi desenhado em três camadas dentro do mesmo piso: o perímetro expõe o catálogo, o miolo lança e negocia, e o centro apresenta. Nenhuma faixa do salão ficou com uma função só.

A primeira decisão foi de fluxo, e ela começa antes da porta. A entrada do evento inteiro foi conduzida por um corredor imersivo que contava a história dos 20 anos do TDT e desembocava dentro do Espaço Tagima. O visitante não chegava à feira e depois encontrava a marca: ele entrava pela marca, com o painel de LED central no campo de visão desde o primeiro passo, e só então enxergava o restante do evento a partir dali. O percurso de circulação virou parte da cenografia.

O perímetro recebeu paredes contínuas de exposição, com mais de 500 instrumentos musicais aplicados. É esse contorno que resolve a profundidade do salão: quem entra enxerga produto em toda a extensão da parede e não precisa procurar onde a coleção começa. Sobre esse eixo foram distribuídos 46 praticáveis com forração e 20 estruturas elevadas de lançamento, em alturas diferentes, para que a fileira de trás não desapareça atrás da primeira.

O miolo foi ocupado por estruturas de lançamento em T, com 32 lonas aplicadas e instrumentos presos em cada face. É uma decisão simples de circulação com efeito grande: em vez de um bloco central maciço, o T cria ruas curtas dentro do salão, multiplica a superfície de vitrine sem fechar a visão e transforma travessia em percurso de produto. Somam-se a eles 13 backdrops de comunicação de linha, onze de 2,00 por 2,00 m elevados do chão e dois de 8,00 por 2,00 m, para que a identificação da coleção esteja no ponto onde o produto está.

O centro do salão foi tratado como palco, não como circulação. O Palco Arena de 6,00 por 6,00 m foi montado em 360 graus, com público em volta, e sobre ele foram suspensos quatro painéis de LED de 4,00 por 2,00 m, um para cada lado, em estrutura aérea de box truss com processadora, servidor de vídeo e técnico dedicado. Essa é a peça que dá hierarquia aos 900 m²: de qualquer ponto do espaço existe um ponto de fuga visual, e a programação do palco puxa o visitante para o centro em vez de deixá-lo escorrer para a saída.

Entre o perímetro e o centro ficou a área de negociação, com 50 mesas e 150 cadeiras, o que mantém o comprador dentro do salão durante a conversa. No mesmo piso foram construídos ambientes com função própria: o Espaço Fábrica, o Espaço VIP Músicos, o Test Drive e a house mix, cada um com carpete, backdrop e mobiliário definidos. A iluminação separa as camadas, com luz cênica sobre o centro e par led de chão lavando as paredes do perímetro, e a sonorização foi desenhada para o espaço, de forma que o show no palco convivesse com a reunião na mesa.

O conteúdo foi tratado como parte da construção. A identidade dos 20 anos, criada pela Nobox Group (AV2PLAY), desce do corredor de entrada para os backdrops, os banners, os bandeirões e o que é exibido nos painéis. E o espaço opera com captação própria, com câmera, gimbal e handicam ligados aos painéis de LED, o que permitiu que show, lançamento de produto e palestra fossem vistos de qualquer ponto do salão e virassem, no mesmo dia, conteúdo para redes sociais, videocase e aftermovie do Espaço Tagima.

A engenharia foi resolvida com projeto, e não com estimativa. O time da Nobox Group (AV2PLAY) assinou o projeto, os cálculos, o memorial de estruturas aéreas, a distribuição e as ARTs, e concentrou sobre o espaço 14 pontos de carga somando 3.555 kg, com a margem de segurança exigida pelo local. Para sustentar todas as frentes ao mesmo tempo, a operação foi escrita antes de acontecer: o Caderno Técnico Executivo consolidou governança, matriz de responsabilidades, cronograma e plano de contingência, e o documento de tempos e movimentos desceu isso a 135 tarefas datadas, cada uma com sala, horário e equipe responsável.

A operação foi entregue dentro da janela contratada. A montagem correu de 25 de agosto às 20h a 27 de agosto às 7h, o evento abriu às 8h do dia 27 e operou nos quatro dias, das 8h às 20h, com desmontagem iniciada na noite de 30 de agosto. O cronograma foi cumprido do início ao fim, sem prorrogação de janela.

O primeiro indicador é o público. O TDT Music & Expo 2025 reuniu 8.500 participantes, no primeiro ano em que o evento recebeu público B2C em volume, e o Espaço Tagima foi a porta de entrada de todos eles: o corredor imersivo dos 20 anos desembocava dentro do salão da marca, e era de lá que o visitante enxergava o evento pela primeira vez.

O segundo indicador é comercial. Mais de 1.200 lojistas foram atendidos e o conjunto dos expositores comercializou mais de R$ 500 milhões em vendas durante a edição. É o resultado que uma área de marca existe para produzir: o piso onde o produto é visto, tocado e demonstrado é o mesmo piso onde o pedido é fechado.

O terceiro indicador é a dimensão do contrato que sustentou a operação. O contrato assinado em 11 de março de 2025 partiu de R$ 820.000,00 e cresceu durante a execução, com um adendo de itens extras de R$ 126.000,00, R$ 26.677,00 em riders de palco e R$ 71.300,00 em adicionais aprovados com o evento já em curso. A receita operacional bruta do projeto fechou em R$ 974.506,00, com receita operacional líquida de R$ 367.953,94 e margem de 37,76%. Somados a área da marca e o atendimento aos demais expositores, a operação da Nobox Group (AV2PLAY) na edição concentrou cerca de R$ 1,5 milhão.

O quarto indicador é a comparação com a edição anterior. Em 2024 o mesmo projeto gerou receita operacional bruta de R$ 658.931,00; em 2025 foram R$ 974.506,00, crescimento de 47,9% para o mesmo cliente e o mesmo evento. Junto com o valor cresceu o papel: a Nobox Group (AV2PLAY) passou a responder também pela produção técnica dos fornecedores da edição, pela criação da identidade dos 20 anos e pelo atendimento aos expositores. Ampliar escopo com o fornecedor que já está em campo, durante a operação, é decisão que só se toma quando a entrega em curso está sob controle.

O quinto indicador é o que foi entregue acima do contratado. Quatro backdrops previstos em lona foram executados como painel de LED, no credenciamento, no Espaço Fábrica, no Tagima Café e no espaço da School of Rock. Entraram ainda a cobertura audiovisual da edição, com filmagem, drone e aftermovie editado, o banco instagramável e riders adicionais de palco. O relatório de fechamento contabiliza R$ 169.517,00 em descontos, cortesias e upgrades concedidos ao cliente.

O sexto indicador está fora do contrato. A ideia de levar o TDT para Campinas partiu da Nobox Group (AV2PLAY), e a Prefeitura de Campinas abraçou o projeto a ponto de criar a Semana da Música de Campinas, com a semana do TDT como marco de uma programação de eventos culturais e musicais na cidade. A contratação e a organização do evento seguem com a própria Tagima; a sugestão da cidade e a operação que a viabilizou são da Nobox Group (AV2PLAY).

O sétimo indicador é a programação que o espaço sustentou. Foram cinco palcos no evento e mais de 30 atrações, com dois palcos dentro do Espaço Tagima. No mesmo piso e nos mesmos quatro dias houve show do Whindersson Nunes, lançamento de produto, a palestra do Mercado Livre e apresentações artísticas, com a exposição funcionando e as mesas de negociação ocupadas em volta. É a densidade de uso por metro quadrado que a categoria premia.